Faire face à des locataires qui paient en retard est un problème courant pour les gestionnaires immobiliers. Les conséquences d’un loyer en retard peuvent être dévastatrices pour les résultats financiers d’un propriétaire.
Heureusement, il existe des mesures qu’un propriétaire peut prendre pour éviter les loyers impayés. Ces stratégies peuvent vous aider à maintenir une relation positive avec vos locataires et à éviter des erreurs coûteuses.
1. Fixer un loyer équitable
La fixation d’un loyer équitable est essentielle à la réussite d’une activité de location de biens immobiliers. Si vous demandez un loyer trop élevé, vous risquez de perdre des locataires potentiels et de voir votre bien rester inoccupé plus longtemps que nécessaire.
Pour déterminer le montant approprié de votre loyer, vous pouvez utiliser des outils pour déterminer les taux du marché dans votre région. Par exemple, SmartAsset recommande d’utiliser un service comme Rentometer pour obtenir des informations sur les prix pratiqués dans votre quartier.
Le Fair Market Rent (FMR) est le prix que vous pouvez raisonnablement demander pour votre bien locatif sur la base de biens comparables dans la région. Il est déterminé par le Department of Housing and Urban Development (HUD), qui recueille des données d’enquête pour déterminer ce prix.
2. Faciliter le paiement par les locataires
L’un des meilleurs moyens d’éviter les loyers impayés est de faciliter le paiement des loyers par les locataires. Il existe de nombreux moyens de les encourager à payer à temps, mais il est important de choisir des méthodes de paiement adaptées au budget et à la situation financière de votre locataire.
Par exemple, envisagez de proposer une plateforme numérique qui permette à vos locataires de payer leur loyer sur n’importe quel appareil. Il peut s’agir d’options telles que les virements bancaires ACH et les cartes de débit/crédit.
L’utilisation d’un tel service vous permettra d’économiser beaucoup d’argent à long terme et vous facilitera la vie. En outre, c’est un moyen efficace d’instaurer la confiance avec vos locataires et de les encourager à payer à temps.
3. Communiquer avec les locataires
Si vous avez affaire à un locataire qui refuse de payer son loyer, il est important de communiquer avec lui de manière efficace. Vous éviterez ainsi de nombreux problèmes, tels que des problèmes juridiques et des dommages matériels.
Heureusement, un bon logiciel de gestion immobilière vous fournira tous les outils dont vous avez besoin pour garder le contrôle de votre communication avec les locataires. Vous pouvez proposer des rappels constants par courrier électronique ou par SMS.
Vous pouvez également envoyer une alerte à vos locataires quelques jours avant la date limite de paiement des loyers. En outre, vous pouvez inclure une clause de pénalité de retard dans le contrat de location afin d’encourager les locataires à payer leur loyer à temps.
4. Rappeler aux locataires la date d’échéance du loyer
L’envoi d’une lettre de rappel de loyer avant la date d’échéance est un excellent moyen de s’assurer que les loyers sont payés à temps. Cette lettre est également un excellent moyen d’ouvrir les lignes de communication si vos locataires ont des problèmes qui les empêchent de payer.
Toutefois, ce type de lettre ne convient pas à toutes les situations. Avant d’envoyer l’une de ces lettres, assurez-vous d’en comprendre les avantages et les inconvénients. Cela vous aidera à déterminer s’il s’agit de la bonne solution pour votre entreprise de location.
5. Facturer des frais de retard
L’un des moyens les plus courants de décourager les loyers impayés consiste à facturer des pénalités de retard. Les propriétaires peuvent choisir de facturer un pourcentage du loyer, un montant forfaitaire ou un montant journalier pour chaque jour de retard.
Quelle que soit la manière dont ils décident de procéder, les propriétaires doivent respecter la législation de leur État concernant les frais de retard de loyer.
La plupart des États autorisent les propriétaires à facturer des frais de retard uniquement s’ils le précisent dans le bail ou si les deux parties en conviennent. Toutefois, de nombreux tribunaux exigent que ces frais soient raisonnables et ne soient pas disproportionnés par rapport au coût réel du retard de loyer.